1.第一次核發由市政府製給，補發則由受理補發之區公所製給補發證明。
2.異地申請補發由受理區公所向原定機關查證相關兵籍資料，確認核定後發給。

役男接到徵集令後，如符合徵兵規則第29條附件「應徵役男延期徵集入營事故表」中任一要件，即可攜該項應繳證明文件至戶籍所在地公所民政課或兵役業務單位辦理延期徵集。